動画制作を成功に導く！ヒアリングシート活用術と記載ポイント

代表社員　廣瀬高之

こんにちは。クセつよ映像制作会社 トビガスマル 代表の廣瀬です。
「ヒアリングシートって本当に必要？ 口頭で打ち合わせれば十分では？」
――そう思って動画制作を始め、途中でコンセプトが迷子になった経験はありませんか？

ヒアリングシートは、発注側と制作側が“同じゴール”を共有するための羅針盤。
目的・ターゲット・予算・スケジュール・参考イメージ――
たった1枚に“決めごと”を明文化しておくだけで

と、制作フロー全体をスムーズに進められます。

本記事では

1. ヒアリングシートが動画成功を左右する理由
2. 動画制作前に準備すべき3ステップ
3. 必須項目と書き方のコツ
4. ヒアリングシート提出後の実務フロー＆効果測定

を制作実績をもとに解説。
この記事を読み終える頃には、ヒアリングシートが“単なる書類”から“成功への近道”に変わるはずです。

なぜヒアリングシートが動画制作の成功を左右するのか

ヒアリングシートの役割と目的

ヒアリングシートは「企画書」と「指示書」を兼ねるドキュメントです。
発注側が叶えたいゴールを言語化し、制作側は必要な情報を漏れなく回収するーーこの双方向の目的を 1 枚に集約します。

• 企画書機能 …… 目的・ターゲット・訴求ポイントを決定
• 指示書機能 …… 撮影可否・権利関係・納品仕様を明文化
• 契約補助機能 …… 料金・スケジュール・修正回数を合意

ヒアリングシートが重要な理由

1. ブレ防止
   ─ 制作途中で「やっぱり TikTok 用に縦動画も…」が発生しても、目的と優先度をシートで再確認して判断できる。
2. コスト予測
   ─ ロケ日数・キャスト人数・BGM 著作権料など見積りの根拠が明快→追加費用トラブルが激減。
3. 社内決裁の時短
   ─ マーケ担当→上司→法務へのレビューを1 枚 PDFで回せるため、承認フローが最短化。
4. 効果測定との連動
   ─ 再生数・CVR などKPI 設定を初期段階で書き込むため、公開後の分析と PDCA が取りやすい。

口頭ヒアリングだけでは不十分？

オンライン会議の議事録だけでは「言った／言わない」の齟齬が起こりがち。
特に動画制作は①著作権、②肖像権、③BGM使用許諾など法的チェックポイントが多いため、紙（データ）に残る確定情報が不可欠です。

結論：ヒアリングシートは「あとで揉めないための保険」であり、「最短ルートで完成させるナビゲーター」。
ここを丁寧に作れば、制作スピード・コスト・クオリティすべてが底上げされます。

動画制作を始める前に準備すべきこと

① 動画制作の目的を明確にする

ヒアリングシートの最上段は「なぜ作るのか」。ここが曖昧だと企画が迷走します。
代表的な目的は次の 4 つ。必ず1 つに絞るか、プライオリティを順位付けしましょう。

• ① 認知向上 ─ TVCM・SNS広告・店頭サイネージ
• ② 商品理解 ─ サービス紹介・How-to チュートリアル
• ③ コンバージョン ─ LP 埋め込み・広告リマーケ用
• ④ 社内教育／採用 ─ 研修・会社紹介・リファラル施策

目的が決まればKPI（再生数／CTR／CVR など）が自動的に決まり、後工程の台本や演出もラクに。

② ターゲット層を絞り込む

ターゲットを絞り切るほど、キャッチコピー・尺・テロップサイズの意思決定が速くなり、後から
「結局だれに向けた動画？」と作り直すリスクを潰せます。

③ 参考動画やイメージを収集する

Shotdeck / Vimeo / TikTok などから「この色味が好き」「このテンポ感が近い」と思う動画を 3〜5 本 ピックアップ。
ヒアリングシートにURL と“好きなポイント”を添えて貼るだけで、制作側のイメージ共有が一気に高速化します。

• 映像トーン（明るい／シネマチック／TikTok っぽい）
• 編集リズム（0.5 秒カット／ゆったり 8 秒カット）
• テロップスタイル（縁取りフォント／モーショングラフィック）

POINT: 良い例だけでなく「絶対に嫌だと思う例」も 1 本添えると、NG テイストが明確になり修正工数が激減します。

ヒアリングシートに記載すべき必須項目

① 動画の目的とターゲット層

ヒアリングシート最重要ブロック。目的＝KPI、ターゲット＝演出を決める羅針盤です。
例：

② 予算と納期

「上限いくら？」「いつまで？」を数値で固定。
ここが曖昧だと撮影ロケ数やCG量が決められず、結果的に追加費用が発生します。

• 総予算 … 110 万円（税別）／交通費・スタジオ代込み
• 分割 … 着手 30％・初稿 40％・納品 30％
• 公開希望日 … 2025/09/30（LP ローンチ同日）

③ 参考動画とイメージ

「言語化が難しい」部分をビジュアルで伝える欄。
URL・好きなポイント・NG 例の 3 点セットで書き込むと、デザインすり合わせが 1/2 に短縮できます。

④ 使用媒体・納品仕様

同じ4 Kでも 横16:9／縦9:16／1:1 で構図が大きく変わります。
納品コーデック・ファイル容量の指定も忘れずに。

• 媒体 … YouTube メイン／TikTok 切抜き
• 解像度 … 3840×2160（横）＋1080×1920（縦）
• コーデック … H.265 / 50Mbps / BT.709

⑤ 権利・注意事項

は後で揉めやすい項目。
「社内ロゴ×」「自社BGM OK（楽曲ID記載）」など具体的に記載してトラブルを未然に回避します。

まとめ：必須 5 項目を漏れなく書けば、初回打ち合わせから「追加質問ゼロ」で進行可能。
次章では、ヒアリングシート提出後に制作がどう流れるかを時系列で見ていきましょう。

ヒアリングシートを活用したスムーズな動画制作

① ヒアリングシート提出後の流れ

1. 制作会社側で内容精査（1〜2営業日）
   ─ 不明点・追加素材の有無をリスト化し、初回ミーティング用アジェンダに落とし込む。
2. キックオフ MTG（60分）
   ─ ヒアリングシートを画面共有しながらズレを最小化。
   ─ その場で仮スケジュール & 見積りを提示。
3. 構成案・絵コンテ作成（3〜5営業日）
   ─ シート記載の「目的・KPI・参考動画」をベースに1〜2パターン提出。
4. コンテ承認 → 撮影 / CG・編集着手
5. 初稿 (V1) 提出 → 修正 → 完パケ
   ─ 修正回数・範囲はヒアリングシートに明記したとおりに運用。

② 制作会社とのコミュニケーション

コツ：ヒアリングシートの PDF を常に最新リンクで共有し、修正履歴を残すと「最新版どれ？」問題がゼロになります。

③ 動画制作後の効果測定

ヒアリングシートで設定したKPIを、公開後すぐに追跡できる仕組みを用意しましょう。

• 週1レポート …… 公開から4週間は週次で数値確認
• PDCAメモ …… ヒアリングシート末尾に「結果 → 次回改善点」を追記し、“生きたドキュメント”化
• 再編集ガイド …… 60秒短尺版・縦型リパーパスの要否を数値で決定

POINT: ヒアリングシートを「企画→制作→測定→改善」まで一貫して使い回すことで、次回案件のヒアリング速度と精度が飛躍的にアップします。

まとめ：ヒアリングシートで動画制作を成功させよう

ヒアリングシートは「目的・ターゲット・条件」を1枚に凝縮した設計図。
作り込みを丁寧に行うほど──

• 企画のブレが起きず、修正回数が最小化
• 見積り根拠が明快で追加費用トラブルゼロ
• 納期遅延リスクをスケジュール段階で排除
• KPI測定と次回改善がデータドリブンに

今回紹介した 5 つの必須項目（目的・ターゲット・予算納期・参考動画・使用媒体＋権利）と
PDCA 用 KPI 表 を押さえておけば、制作フローは約 30 ％の時短、修正コストは最大 50 ％削減が現実的に狙えます。
「シート作成＝面倒な書類仕事」ではなく“最初に投資すれば後がラク”と心得て、ぜひ次の案件から取り入れてみてください。

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