動画制作・映像制作のご相談なら。岡山を中心に全国対応。

なぜ今、企業はライブ配信をやるべきか?企業向けライブ配信のやり方と注意点

代表社員 廣瀬高之

「企業のライブ配信って、まだ必要なの?」
アフターコロナになり、そんな疑問を持つ企業担当者も少なくありません。

確かに、緊急対応としてのライブ配信は一段落しました。
ですが、現場で実際に起きているのは、ライブ配信が“やめられない手段”として定着しているという現実です。

セミナー、式典、社員総会、採用イベント。
リアル開催に戻った今でも、「配信も同時にやりたい」という相談はむしろ増えています。

理由はシンプルで、

  • 参加できない人にも情報を届けられる
  • 記録・アーカイブとして活用できる
  • 次回以降の集客・営業にも使える

といったメリットが、
一度経験すると手放せなくなるからです。

とはいえ、
「何から準備すればいいのか分からない」
「機材や進め方が不安」
という声も多いのが実情です。

この記事では、
企業がライブ配信を行う意味から、
実際のやり方・必要な準備・失敗しない進め方までを、
現場目線で整理します。

「やるべきか迷っている」
「一度やってみたいが不安」
そんな段階の方こそ、ぜひ参考にしてください。

企業のライブ配信とは?

企業のライブ配信とは、
企業が主催・運営するイベントや情報発信を、リアルタイムで配信する取り組みのことを指します。

代表的な例としては、

  • セミナー・ウェビナー
  • 式典・記念イベント
  • 社員総会・社内説明会
  • 採用イベント・会社説明会
  • 記者発表・新商品発表

などが挙げられます。

「オンライン限定」から「ハイブリッド」が主流に

コロナ禍では、
多くの企業がオンライン限定でライブ配信を行っていました。

しかしアフターコロナの現在、
主流となっているのは

リアル開催+ライブ配信を組み合わせた「ハイブリッド型」

です。

会場に来られる人にはリアル体験を、
来られない人にはオンラインで。
「参加方法を選べる」こと自体が、
企業イベントの価値になっています。

アフターコロナでも企業ライブ配信が続いている理由

「もう対面に戻ったのに、なぜ配信するのか?」
現場でもよく聞かれる質問です。

理由は明確で、
一度ライブ配信を経験した企業ほど、
配信をやめるメリットがないと感じているからです。

具体的には、

  • 遠方・多忙な人にも参加してもらえる
  • 参加者数を大きく伸ばせる
  • アーカイブを営業・広報に再利用できる

といった効果を実感しています。

ライブ配信は「非常時の代替手段」ではなく、「選択肢を広げる手段」へと役割が変わったのです。

企業ライブ配信は「特別なこと」ではなくなった

以前は、
ライブ配信=大規模・高コスト・専門的
というイメージがありました。

しかし現在は、

  • 配信プラットフォームの充実
  • 機材の小型化・高性能化
  • 運用ノウハウの蓄積

により、
企業規模を問わず導入しやすい施策になっています。

次の章では、
企業がライブ配信を行う具体的なメリットを整理し、
「なぜやるのか」をもう一段深く掘り下げます。

企業がライブ配信を行うメリット

アフターコロナにおいても、
企業がライブ配信を取り入れ続けているのには、明確な理由があります。

ここでは、現場で実感されることの多い
企業ライブ配信の主なメリットを整理します。

参加者の「取りこぼし」を減らせる

リアル開催のみのイベントでは、

  • 距離が遠い
  • 日程が合わない
  • 移動コストが高い

といった理由で、
参加を断念する人が一定数出てしまいます。

ライブ配信を併用することで、
「参加したかったが行けなかった層」にも情報を届けられます。

結果として、

  • 参加者数の増加
  • イベントの価値向上
  • 情報発信の幅の拡大

につながります。

イベントを「一度きり」で終わらせない

ライブ配信の大きな利点のひとつが、
アーカイブとして残せることです。

当日参加できなかった人に後日共有したり、

  • 営業資料として使う
  • 社内研修に活用する
  • 次回イベントの告知素材にする

といった再利用が可能です。

「その日限りのイベント」が「継続的に使えるコンテンツ」に変わる。
これは、ライブ配信ならではの価値です。

コストと移動負担を抑えられる

リアル開催のみの場合、

  • 会場費
  • 交通費・宿泊費
  • 人員確保

といったコストがかさみがちです。

ライブ配信を併用すれば、
参加者側の移動負担を減らせるだけでなく、
主催側も規模調整がしやすくなります

企業の取り組みを「見える化」できる

ライブ配信では、

  • イベントの様子
  • 社員の登壇
  • 現場の空気感

が、そのまま伝わります。

文章や写真だけでは伝えきれない、
企業の姿勢や温度感を、
リアルタイムで共有できる点も大きなメリットです。

企業の発信力・信頼感を高められる

定期的にライブ配信を行っている企業は、
「情報発信に積極的」「オープンな企業」という印象を持たれやすくなります。

顔が見える発信は、
企業への信頼感を高める要素のひとつです。

次の章では、
こうしたメリットを踏まえたうえで、
企業ライブ配信の具体的なやり方(全体の流れ)を解説します。

企業ライブ配信のやり方【全体の流れ】

企業ライブ配信は、
当日の機材操作よりも事前準備が9割と言っても過言ではありません。

ここでは、初めての企業でも失敗しにくい
ライブ配信の基本的な流れを整理します。

① 配信の目的を明確にする

最初にやるべきことは、
「なぜライブ配信を行うのか」をはっきりさせることです。

例えば、

  • 参加できない人にもイベントを届けたい
  • 採用候補者に会社の雰囲気を伝えたい
  • セミナー内容を広く共有したい

目的によって、

  • 配信内容
  • 配信時間
  • 使うプラットフォーム

が変わってきます。

目的が曖昧なまま始めると、準備も配信内容もブレやすくなります

② 配信形式を決める

次に決めるのが、
どのような形式で配信するかです。

企業ライブ配信でよくある形式には、

  • セミナー・ウェビナー形式
  • 式典・記念イベントの中継
  • 対談・トーク形式
  • 社内イベント・説明会

があります。

リアル会場と併用する場合は、
会場進行を優先するのか、配信視聴者を優先するのかも整理しておく必要があります。

③ 配信プラットフォームを選ぶ

配信目的に応じて、
プラットフォームを選びます。

  • YouTube Live(一般公開・限定公開)
  • Zoom(ウェビナー/ミーティング)
  • Teams・Google Meet
  • 専用配信システム

社外向けか社内向けか、
アーカイブを残すかどうかなどによって、
最適な選択は変わります。

④ 配信内容と進行を設計する

ライブ配信は「生放送」です。
そのため、台本・進行表の有無が安定感を大きく左右します。

最低限、

  • 開始・終了時間
  • 登壇者の順番
  • 切り替えタイミング

は決めておきましょう。

段取りが整っているだけで、トラブル時のリカバリーもしやすくなります

⑤ 機材・通信環境を準備する

配信内容が決まったら、
必要な機材とネット環境を整えます。

カメラ・マイク・PC・回線など、
どれか一つでも欠けると配信は成立しません

次の章では、
企業ライブ配信に最低限必要な機材と、
配信の質を上げるための機材について解説します。

企業ライブ配信に必要な機材

企業ライブ配信というと、
「高価な機材が必要なのでは?」と思われがちですが、
必ずしもそうではありません。

大切なのは、
目的に対して、過不足のない機材を選ぶことです。

最低限必要な機材

まず、企業ライブ配信で最低限必要になるのは以下です。

  • カメラ(1台以上)
  • マイク(音声入力)
  • 配信用PC
  • 安定したインターネット回線

この4つが揃っていなければ、
ライブ配信は成立しません。

特に重要なのが音声です。
映像よりも先に「音が悪い」と視聴者は離脱します。

企業ライブ配信では「音が8割」
と言われる理由は、ここにあります。

配信の質を上げる機材

最低限の配信ができるようになったら、
次に検討したいのが配信品質の向上です。

  • 複数カメラ(引き・寄りの切り替え)
  • スイッチャー(映像切り替え)
  • 照明(顔を明るく見せる)
  • ミキサー(複数音声の調整)

これらを追加することで、
視聴者のストレスが大きく減り、
「ちゃんとした企業配信」という印象を与えられます。

社内配信と社外配信で機材は変わる

社内向け配信(社員総会・説明会)と、
社外向け配信(セミナー・イベント)では、
求められるレベルが異なります。

社内向けであれば、

  • Webカメラ
  • USBマイク
  • PC内蔵機能

でも成立する場合があります。

一方、社外向けの場合は、

  • 画質・音質の安定
  • トラブル耐性
  • 企業イメージへの配慮

がより重要になります。

「誰に見せる配信か」によって、
必要な機材レベルを判断しましょう。

通信環境は最優先で確認する

どんなに機材を揃えても、
回線が不安定では意味がありません。

可能であれば、

  • 有線LAN接続
  • 予備回線(モバイル回線など)

を用意しておくと安心です。

次の章では、
配信当日の進め方とチェックポイントを解説します。

配信当日の進め方とチェックリスト

企業ライブ配信の成否は、
当日の機材操作よりも事前確認と段取りでほぼ決まります。

ここでは、
現場でトラブルを起こさないために押さえておきたい
当日の進め方とチェックポイントを整理します。

事前リハーサルで必ず確認すべきこと

可能であれば、
本番と同じ環境でのリハーサルを行いましょう。

最低限、以下は必ず確認しておきたいポイントです。

  • 映像・音声が正しく配信されているか
  • 音量バランス(声・BGM・映像音)
  • カメラ切り替えのタイミング
  • スライドや資料の表示切り替え

リハーサルで出たトラブルは、本番でもほぼ確実に起きます
事前につぶしておくことが重要です。

当日の役割分担を明確にする

ライブ配信当日は、
「誰が何をするのか」を明確にしておく必要があります。

  • 進行(司会・タイムキーパー)
  • 映像切り替え・配信操作
  • 音声管理
  • 登壇者サポート

一人で全てを担当するのは、
トラブル時の対応が難しくなります。

最低でも「進行」と「配信操作」は分けることで、
安定感が大きく変わります。

配信開始前の最終チェック

配信開始直前には、
以下を再度確認しましょう。

  • マイクの電源・電池残量
  • カメラのバッテリー・給電状況
  • ネット回線の接続状態
  • 配信URL・限定公開設定

特に多いのが、
「マイクがミュートのまま始まる」
「カメラの電源が落ちていた」
といった初歩的なミスです。

トラブルが起きたときの考え方

ライブ配信は生放送です。
トラブルがゼロということは、ほぼありません。

大切なのは、

  • 慌てないこと
  • 進行を止めすぎないこと
  • 視聴者に状況を簡潔に伝えること

完璧な配信より、誠実な対応のほうが、
企業の印象は良くなるケースもあります。

次の章では、
企業ライブ配信で特によくある失敗例と、
それをどう防ぐかを具体的に解説します。

企業ライブ配信でよくある失敗例

企業ライブ配信は、
事前にポイントを押さえておけば防げる失敗がほとんどです。

ここでは、現場で特に多い
「やってしまいがちな失敗例」と、
その考え方を整理します。

失敗例① 音声トラブル

もっとも多く、
そして致命的になりやすいのが音声トラブルです。

  • 音が小さい・割れる
  • マイクが入っていない
  • ハウリングが起きる

映像が多少乱れても視聴は続きますが、
音が聞き取れないと、視聴者はすぐに離脱します

対策としては、

  • 必ず配信用マイクを使用する
  • リハーサルで実際の声量を確認する
  • マイクの予備を用意する

といった基本を徹底することが重要です。

失敗例② 通信トラブル

通信が不安定になると、

  • 映像が止まる
  • 音声が途切れる
  • 配信が切断される

といったトラブルが起きます。

特に注意したいのが、

  • 会場のWi-Fiをそのまま使っている
  • 他の機器と回線を共有している

ケースです。

配信用の回線は「専用」で確保する
これだけで安定性は大きく変わります。

失敗例③ 段取り不足による進行ミス

台本や進行表が曖昧なまま配信を始めると、

  • 開始が遅れる
  • 切り替えがうまくいかない
  • 無言の時間が続く

といった事態が起こりがちです。

ライブ配信では、

「次に何が起きるか」を全員が把握している状態

を作ることが重要です。

失敗例④ 登壇者が配信を意識していない

リアル会場では問題なくても、
配信視聴者には伝わりにくいケースがあります。

  • マイクから遠い位置で話す
  • カメラを意識していない
  • スライドだけを見て話す

事前に、

  • 立ち位置
  • 話し方
  • 目線

を共有しておくだけでも、
配信の見やすさは大きく変わります。

失敗例⑤ トラブルを隠そうとする

配信中にトラブルが起きた際、
無理に隠そうとすると、かえって不安を与えます。

短く状況を伝え、

  • 少しお待ちください
  • 復旧作業を行っています

と一言添えるだけで、
視聴者の印象は大きく変わります。

次の章では、
こうした失敗を踏まえたうえで、
企業ライブ配信は内製と外注、どちらが適しているかを整理します。

企業ライブ配信は内製か外注か

企業ライブ配信を検討する際、
多くの担当者が悩むのが
「社内でやるべきか、外注すべきか」という点です。

結論から言えば、
どちらが正解というより、配信の目的と規模によって判断すべきです。

内製で対応できるケース

以下のような条件であれば、
内製でも十分に対応できるケースがあります。

  • 社内向けの配信(社員総会・説明会など)
  • 小規模・定期的な配信
  • 最低限の画質・音質で問題ない

内製のメリットは、

  • コストを抑えられる
  • スピード感がある
  • 社内ノウハウが蓄積される

という点です。

ただし、
担当者の負担が集中しやすい点には注意が必要です。

外注したほうがよいケース

一方で、次のような場合は
外注を検討したほうが安心です。

  • 社外向けの配信(顧客・一般公開)
  • 式典・記念イベントなど失敗できない場
  • 複数カメラ・複雑な進行が必要

外注のメリットは、

  • 配信の安定性が高い
  • トラブル対応力がある
  • 全体設計を任せられる

という点にあります。

「失敗できない配信」ほど、外注の価値は高くなります

おすすめは「ハイブリッド運用」

実際に多いのが、
内製と外注を組み合わせたハイブリッド運用です。

たとえば、

  • 企画・目的整理:社内
  • 機材設計・配信操作:外注
  • 簡易配信・社内向け:内製

といった形です。

これにより、

  • クオリティを保ちつつ
  • 無理なく継続でき
  • コストも調整しやすい

というバランスの良い運用が可能になります。

次はいよいよ最後に、
企業ライブ配信を成功させるための考え方をまとめます。

まとめ|企業ライブ配信は「準備が9割」

企業ライブ配信は、
特別な施策でも、一時的な流行でもありません。

アフターコロナの現在、
ライブ配信は企業イベントの選択肢を広げる手段として定着しています。

成功している企業の共通点は、

  • やる目的が明確
  • 無理のない規模で設計している
  • 事前準備とリハーサルを重視している

という、ごく基本的な点を丁寧に押さえていることです。

逆に言えば、
ライブ配信で起きるトラブルの多くは、

「準備不足」「段取り不足」

が原因です。

高価な機材や派手な演出よりも、
誰に、何を、どう届けたいのかを整理すること。
そこができていれば、ライブ配信は安定します。

内製か外注かで迷ったときは、

  • 失敗できる配信か
  • 企業イメージに直結する配信か

という視点で考えてみてください。

「やってみたいが不安」
「一度やったが、うまくいかなかった」
そんな段階でも、遅すぎることはありません。

企業ライブ配信は、
正しく準備すれば、確実に企業の力になる施策です。
まずは、小さく、無理のない形から始めてみてください。

よくある質問(FAQ)

アフターコロナでも企業ライブ配信の需要はありますか?

あります。むしろ現在は、リアル開催+配信を組み合わせた「ハイブリッド型」が主流です。
参加できない人にも情報を届けられ、アーカイブ活用もできるため、一度経験すると手放せない手段として定着しています。

企業ライブ配信はどんな用途に向いていますか?

セミナー・式典・社員総会・採用イベント・記者発表など、「一度に多くの人へ正確に伝えたい場面」に向いています。
社内向け・社外向けのどちらにも対応可能です。

企業ライブ配信に最低限必要な機材は何ですか?

最低限必要なのは、カメラ・マイク・配信用PC・安定した回線の4点です。
特に音声は重要で、音が悪い配信はすぐに離脱されます

社内だけでライブ配信を行っても問題ありませんか?

小規模な社内配信であれば内製でも可能です。
ただし、社外向け・式典・失敗できない配信の場合は、外注やサポートを検討したほうが安心です。

企業ライブ配信はどのくらい準備期間が必要ですか?

内容や規模にもよりますが、最低でも2〜4週間は見ておくと安心です。
企画・機材準備・リハーサルの時間を確保することで、トラブルを大きく減らせます。

ライブ配信中にトラブルが起きたらどうすればいいですか?

無理に隠そうとせず、状況を簡潔に伝えることが大切です。
誠実な対応は、企業イメージを損なうどころか、好印象につながることもあります。

ライブ配信の成果はどのように判断すればいいですか?

再生数だけでなく、以下のような点を総合的に見ましょう。

  • 参加者数・視聴維持率
  • 後日の問い合わせ・反響
  • アーカイブの活用状況

「次につながっているか」が判断基準になります。

初めてでも失敗しないための一番のポイントは何ですか?

準備とリハーサルです。
当日の操作よりも、事前にどこまで想定できているかが、配信の安定感を左右します。

コメント

この記事へのトラックバックはありません。

関連記事

カテゴリーで探す
TOP