プレスリリースを書くのは難しいと思っていませんか？
この記事では、初心者でも簡単にプレスリリースを作成できる方法を詳しく解説します。
成功するための基本から応用まで、ステップバイステップでお教えしますので、これを読めば、あなたもプロのようなプレスリリースを書けるようになりますよ。
書き方を伝える前に……プレスリリースとは何か？
プレスリリースの定義
プレスリリースって聞いたことありますか？
簡単に言うと、企業や団体がニュースや情報を発表するための公式な声明文なんです。新製品の発売とか、イベントの告知、重要な組織の変革なんかによく使われます。
要は、「こんなニュースがあるよ！」って伝えるためのものですね。
プレスリリースは信頼性が高く、公正な情報源として広く受け入れられています。
プレスリリースの重要性
プレスリリースは企業の顔とも言える大事なツールです。
これをうまく使うと、メディアに取り上げられる可能性が高まり、広範囲に情報を伝えることができます。また、オンラインで公開されることで、SEO効果も期待できます。
プレスリリースの書き方「基本構成」
見出しの書き方
見出しは、最初に読者の目に留まる部分です。ここで読者の関心を引くことが大事！
短くてインパクトのある見出しを作るといいですよ。例えば、「新製品発売のお知らせ」とか、「夏のイベント開催決定！」みたいに。
リード文の作成
リード文は、プレスリリースの概要をざっと説明する部分です。同時に本文への誘導役。
5W1H（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうやって）の要素を含めて、読者が「もっと知りたい！」と思うように書きましょう。
本文のポイント
本文では、リード文で触れた内容を詳しく説明します。
一つの段落には一つのテーマを持たせて、情報を整理して伝えましょう。
引用やデータを入れると、信頼性もアップしますよ。
連絡先情報の書き方
プレスリリースの最後には、問い合わせ先情報を必ず書きましょう。
会社名、担当者名、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトURLなどを入れて、連絡が取りやすいようにします。
効果的なプレスリリースに仕上げる書き方ポイント
ターゲットオーディエンスの特定
誰に読んでもらいたいかをはっきりさせましょう。
ターゲットオーディエンスを特定することで、その人たちに響く内容を書くことができます。
例えば、若い女性向けの製品なら、その層にアピールする言葉遣いや情報を盛り込みましょう。
ここはとても大切なポイントで、新聞社などに発信するのであれば、ターゲットは記者ですよ。
明確で簡潔な文章
プレスリリースは短時間で情報を伝えるものです。だからこそ、明確で簡潔な文章が大事。専門用語は避けて、誰でも理解できるように書きましょう。
インパクトのある見出し
見出しはプレスリリースの顔です。インパクトのある見出しをつけることで、メディアの注目を集めやすくなります。重要なキーワードを盛り込んで、ニュース性を強調しましょう。
プレスリリースの配信方法
メディアリストの作成
プレスリリースを配信する際には、ターゲットとするメディアのリストを作成します。関心を持ちそうなメディアをリサーチして、適切な連絡先を収集します。
配信タイミングの選定
配信タイミングも重要な要素です。一般的には、週の前半や午前中が効果的とされています。また、特定のイベントやニュースサイクルに合わせて配信することで、取り上げられる確率が高まります。
配信後のフォローアップ
プレスリリースを配信した後のフォローアップも欠かせません。メディアに対して電話やメールで連絡を取り、掲載の確認や追加情報の提供を行います。
プレスリリースの効果測定
メディア掲載の追跡
配信後は、プレスリリースがどのメディアに掲載されたかを追跡します。掲載数や記事の内容をチェックし、効果を評価します。
ソーシャルメディアの反応
ソーシャルメディアでの反応も重要な指標です。シェア数やコメント数、いいね数などを分析し、読者の関心度を測ります。
レポート作成と分析
全体の効果を把握するために、詳細なレポートを作成します。掲載メディア、反応、アクセス数などをまとめ、次回のプレスリリース作成に活かします。
まとめ：成功するプレスリリースの書き方
成功するプレスリリースは、戦略的な計画と明確なメッセージが鍵です。
見出しから本文まで、一貫した情報を提供し、メディアや読者の関心を引くことが大切です。
また、配信方法やタイミングを工夫し、配信後の効果をしっかりと測定することで、次回のプレスリリースに活かすことができます。
プレスリリースの書き方よくある質問
Q.プレスリリースの最適な長さはどのくらいですか？
A.プレスリリースの長さは通常400〜600字程度が適切とされています。重要な情報を簡潔に伝えることがポイントです。
Q.プレスリリースの配信後、どのくらいでメディアに連絡するべきですか？
A.配信後1〜2日以内にフォローアップの連絡をするのが効果的です。タイミングを逃さず、追加情報を提供しましょう。
Q.プレスリリースを書く際に避けるべき表現はありますか？
A.誇張表現や専門用語、曖昧な表現は避けるべきです。明確で具体的な情報を提供し、誰にでも理解できる文章を心がけましょう。
制作から配信までワンストップ！ トビガスマルのプレスリリース代行サービス
合同会社トビガスマルでは、「プレスリリース代行」サービスも提供しています。
たくさんのプレスリリースを見てきた新聞記者歴25年のスタッフが、メディアの目に止まる文面を考えます。
また、プレスリリースの制作にとどまらず、配信（配布）までワンストップで行います。
コメント