創立記念式典や周年式典には、出席できない取引先や関係者から祝電が届くことがあります。また、取引先の周年式典に招待されたものの出席できない場合、祝電を送ることでお祝いの気持ちを伝えることができます。祝電は、送る側にとっては文面や送り先が気になるものです。一方で、主催者側にとっては、届いた祝電を式典でどう扱うか、誰の祝電を読み上げるか、司会がどのように披露するかも大切な実務にな

周年事業は、過去を振り返るだけの行事ではありません。会社や団体が歩んできた歴史に感謝しながら、これからの体制や未来の方向性を社内外に伝える大切な機会です。特に、社長交代や世代交代、後継者への承継の時期と周年が重なる場合、周年事業は事業承継を自然に伝える場になります。ただし、伝え方を間違えると、先代社長の退任だけが強調されたり、新社長が突然紹介されたように見えたり、社員や取引

周年式典や記念式典の当日は、想定外の小さなトラブルが起きることがあります。大きな事故ではなくても、HDMI端子が合わない、ケーブルが届かない、スマホの充電が切れる、掲示物が剥がれる、名札が足りない、電池が切れる、といった小さな問題が進行を止めることがあります。会場担当者に聞けば何とかなる場合もありますが、式典本番中は時間に余裕がありません。受付が始まってから、開会直前になっ

周年式典や記念式典が終わった後、参加者にアンケートを取るべきか迷うことがあります。「満足度だけ聞けばよいのか」「来賓と社員で同じ質問でよいのか」「取引先にはどこまで聞いてよいのか」「Googleフォームで作る場合は匿名にするべきか」など、実際に作ろうとすると悩む点は少なくありません。周年式典後のアンケートは、単なる満足度調査ではありません。式典で感謝が伝わったか、社員の意識

周年事業や周年式典は、当日が終わったら完了ではありません。むしろ、次の周年担当者が困らないように、資料、判断の理由、費用、反省点、写真や動画、業者情報を残すところまでが周年事業です。企業や団体の周年は、10年、20年、30年、50年と間隔が空くことがあります。次の周年のときに、今回の担当者が同じ部署にいるとは限りません。退職、異動、組織変更、担当交代によって、過去の準備内容

周年イベントや周年事業を企画するとき、「何をすればよいのか」と迷うことがあります。記念式典を開くのか。記念品を作るのか。周年動画を制作するのか。周年サイトを作るのか。お客様向けのキャンペーンを行うのか。社員向けのイベントにするのか。周年事業には多くの選択肢があります。しかし、最初から「何をするか」を考えると、企画が広がりすぎてしまい、結局どれを選べばよいのか分からなくなるこ

周年式典や創立記念式典を開催する場合、招待状をいつ送るべきか、どのような文面にすればよいか、出欠確認をどう進めるかで迷うことがあります。取引先、来賓、行政関係者、地域団体、OB・OG、学校関係者など、招待する相手が多い式典では、招待状の送付と出欠管理がその後の準備に大きく関わります。招待状の発送が遅れると、相手の予定が合わなかったり、出欠確認が間に合わなかったり、席次表や配席、記念

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。周年動画を作りたい企業から、「昔の動画が残っていないんですが、作れますか？」「あるのは写真と年表くらいです」「創業当時は写真も少ないんです」と相談されることがあります。結論から言えば、写真だけでも周年動画は作れます。むしろ、創業当時の社屋、昔の社員、商品、工場、地域行事などの写真は、

式典や周年イベント、講演会、総会をライブ配信する場合、「カメラは何台必要なのか」と迷うことがあります。1台で十分なのか。2台あった方がよいのか。3台以上必要なのか。会場全体を映すべきか、登壇者をアップで映すべきか、資料やスクリーンはどう見せるべきか。カメラ台数は、多ければよいというものではありません。式典の内容、会場の広さ、登壇者の人数、表彰の有無、資料投影、記念映像、配信

式典や周年イベントで記念映像を上映する場合、「自社で対応できるのか」「業者に頼んだ方がよいのか」と迷うことがあります。動画データを用意して、パソコンをつなぎ、プロジェクターで映すだけなら、自社でもできそうに感じるかもしれません。しかし実際の式典では、映像を流すだけでなく、司会進行、音響、照明、会場設備、記録撮影、ライブ配信、トラブル時の対応まで考える必要があります。特に、来