来賓対応

周年式典をスムーズに進めるには、進行表や司会台本だけでなく、当日のスタッフ配置を決めておくことが大切です。受付は誰が担当するのか。来賓を控室へ案内するのは誰か。司会者に合図を出す人はいるか。周年動画を再生する人、音響を確認する人、記録撮影を行う人は決まっているか。こうした役割分担が曖昧なまま当日を迎えると、受付が混雑したり、来賓案内が遅れたり、映像上映のタイミングがずれたり、記念撮

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。創立記念式典や周年式典を準備するとき、意外と迷いやすいのが「服装の案内」です。社員にはスーツで来てもらうべきなのか。来賓にはどこまでフォーマルな服装をお願いすべきなのか。

周年式典の準備で意外と悩みやすいのが、「司会を誰に任せるか」です。社内の社員が司会を務めるのか。プロの司会者に依頼するのか。司会台本は誰が作るのか。来賓紹介や祝辞、表彰、映像上映のタイミングまで任せられるのか。司会は、単に原稿を読む係ではありません。式典全体の空気を整え、進行をつなぎ、登壇者や来賓、映像・音響スタッフの動きを支える重要な役割です。この記事

周年式典の準備で、早い段階で決める必要があるのが「会場」です。ホテルで行うのか。ホールを借りるのか。社内の大会議室や工場、ショールームで行うのか。会場の選び方によって、来賓対応、受付導線、映像上映、音響、集合写真、懇親会、当日の進行まで大きく変わります。この記事では、周年式典の会場選びで確認すべきことと、ホテル・ホール・社内開催それぞれの違いを整理します。

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や各種団体の周年事業をサポートしています。ロータリークラブの周年記念式典は、単にクラブの節目を祝う行事ではありません。これまでの奉仕活動を振り返り、支えてくださった地域や関係者へ感謝を伝え、歴代会員や先輩方への敬意を

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念祝賀会では、代表挨拶、来賓祝辞、周年動画の上映、表彰、記念品贈呈など、当日の進行に目が向きがちです。しかし、意外と当日に混乱しやすいのが「集合写真」です。誰

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念祝賀会を準備するとき、早い段階で整理しておきたいのが「招待者リスト」と「席次」です。誰を招待するのか。 来賓、取引先、社員、OB・OG、地域関係者をどう分類するのか。

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念式典では、式典の進行や映像演出も大切ですが、同じくらい重要なのが「来賓対応」です。受付での案内、控室への誘導、社長への到着共有、祝辞・乾杯をお願いしている方への対応、記念品の

周年記念や記念式典、周年祭のご相談をいただく中で、よく出てくるテーマがあります。それが、周年記念のノベルティです。「周年記念で配るノベルティは、何を選べばいいですか？」「社員向けと取引先向けで、記念品は分けた方がいいですか？」「周年ロゴを入れたグッズを作りたいけれど、どんなものが喜ばれますか？」このようなお悩みは少なくありません。周年記念のノ