創立記念式典の服装はどう案内する？社員・来賓・取引先向けの書き方

創立記念式典の準備では、

会場。

来賓。

式次第。

代表挨拶。

周年動画。

記念品。

記念撮影。

など、さまざまなことを決める必要があります。

その中では小さなことに見えるかもしれませんが、服装の案内も式典全体の印象を整えるための大切な準備です。

「社員はスーツですか？」

「女性はどの程度フォーマルにすればよいですか？」

「平服と書いてありますが、普段着でよいのでしょうか？」

何も案内していないと、式典が近づくにつれてこうした質問が出てきます。

主催者側が想定する服装を簡単に伝えておくだけでも、参加者は安心して当日を迎えやすくなります。

また、服装だけでなく、式典全体の流れや記念撮影、来賓対応まで整理したい方はこちらの記事も参考にしてください。

創立記念式典の服装案内は、主催者側の大切な準備

創立記念式典の服装は、参加者それぞれに任せればよいようにも思えます。

しかし、周年式典には、

• 社員
• 役員
• 来賓
• 取引先
• OB・OG
• 地域関係者

など、立場の異なる人が集まることがあります。

そのため、何も案内していないと、

ある人はダークスーツ。

ある人はビジネスカジュアル。

ある人は普段着に近い服装。

というように、会場全体の雰囲気が大きく分かれることがあります。

特に来賓や取引先を招く式典では、「どのくらいフォーマルにすればよいのか」と相手に迷わせてしまうこともあります。

細かく指定する必要はない

服装案内で大切なのは、全員の服装を細かく指定することではありません。

参加者が迷わない程度の目安を示すことです。

例えば、

• 社員はビジネススーツを基本とする
• 男性はスーツまたはジャケット着用
• 女性はスーツ、ワンピース、ジャケットなど式典にふさわしい服装
• 来賓には「平服にてお越しください」と案内する

などです。

式典の格式や会場に合わせて、「この程度を想定しています」と伝えれば十分なケースが多いでしょう。

服装は記念写真にも残る

周年式典では、集合写真や記録撮影を行うことがあります。

その写真は式典後、

• 公式サイト
• 周年サイト
• 社内報
• 記念誌
• 採用ページ
• プレスリリース
• SNS

などで使われる可能性があります。

そのため、写真に残る式典であれば、社員側の服装はある程度そろえておくと後から使いやすくなります。

創立記念式典の服装は開催形式で変わる

創立記念式典の服装には、すべての会社に共通する一つの正解があるわけではありません。

ホテルで行うのか。

ホールで行うのか。

社内で行うのか。

来賓を招くのか。

社員だけで行うのか。

開催形式によって、自然な服装は変わります。

ホテル開催の場合

ホテルで創立記念式典や記念祝賀会を行う場合は、比較的フォーマルな服装が自然です。

来賓、取引先、金融機関、行政関係者などを招く場合は、主催者側の社員もスーツやジャケットを基本にすると整いやすくなります。

案内文では、

などと案内できます。

ホール開催の場合

ホールで、

代表挨拶。

来賓祝辞。

表彰。

周年動画上映。

記念撮影。

などを行う場合も、スーツやジャケットを基本にすると式典らしい雰囲気になります。

特に映像や写真として記録する場合は、社員側の服装をある程度そろえておくと、後から見返したときにも整って見えます。

社内開催の場合

大会議室、工場、ショールーム、食堂などを使って社内で周年式典を行う場合は、ホテルほどフォーマルにしないこともあります。

社員だけの式典なら、

という案内でもよいでしょう。

一方、社内開催でも来賓や取引先を招く場合は、社員側だけスーツやジャケット着用にする方法もあります。

オンライン・ハイブリッド開催の場合

オンライン開催でも、登壇者や司会者の服装は式典の印象に影響します。

特に、

• 代表者
• 司会者
• 登壇者
• 表彰者
• オンライン画面に大きく映る社員

には事前に服装を共有しておくと安心です。

のように案内できます。

社員・来賓・取引先で服装案内を分ける

全員に同じ文章を送る必要はありません。

むしろ、

社員には少し具体的に。

来賓にはやわらかく。

取引先には実務的に。

分けて考える方が自然です。

社員向けの服装案内

社員は参加者であると同時に、主催者側でもあります。

特に来賓や取引先から見ると、

受付担当。

案内担当。

司会。

登壇者。

一般社員。

を含め、社員全体が会社の印象になります。

男性社員の服装

例えば、

• ビジネススーツ
• ジャケット
• 襟付きシャツ
• 落ち着いたネクタイ
• 革靴

などを基本にできます。

ただし、会社文化や開催形式に合わせて調整します。

女性社員の服装

女性社員の場合も、

• スーツ
• ジャケット
• ワンピース
• ブラウスとパンツ
• ブラウスとスカート

など、「式典にふさわしい落ち着いた服装」という目安を示す程度で十分です。

細かな色やデザインまで指定する必要はありません。

受付・来賓対応スタッフは特に意識する

同じ社員でも、来賓と直接接するスタッフは少し意識した方がよいでしょう。

受付。

控室案内。

来賓誘導。

登壇案内。

記念品のお渡し。

などを担当する社員は、来賓から見れば会社の顔になります。

周年式典で必要になる受付・来賓対応・司会・撮影などのスタッフ配置についてはこちらの記事で詳しく紹介しています。

制服・作業着がある会社はどうする？

製造業。

建設業。

運送業。

医療・福祉。

店舗。

などでは、制服や作業着そのものが会社らしさを表している場合があります。

そのため、必ずしも全員スーツにする必要はありません。

例えば、

と案内できます。

周年式典が、

「この会社らしさを表現する場」

であるなら、長年現場で使ってきた制服や作業着を正式な服装として扱う考え方もあります。

来賓向けの服装案内

来賓には、細かい服装指定をする必要はありません。

一方で、式典がどの程度フォーマルなのか分からないと、相手も服装選びに迷います。

そこで、

のように案内すると分かりやすくなります。

来賓を招く式典では、服装案内だけでなく、

受付。

控室。

祝辞。

記念撮影。

お見送り。

なども準備が必要です。

来賓対応全体はこちらの記事にまとめています。

「平服でお越しください」とは？普段着という意味ではない

創立記念式典の服装案内で、特に迷いやすいのが「平服」です。

案内状ではよく使われる言葉ですが、

「平服ならTシャツやジーンズでもよいの？」

と迷う人もいます。

式典などで使われる「平服」は、一般的に礼服ほど格式張った服装を求めないという意味で使われ、普段着をそのまま意味するものではありません。

そのため、若い社員や式典に慣れていない人が多い場合は、一言補足した方が親切です。

来賓向けなら

少し具体的にするなら

社員向けに意味を補足するなら

と案内してもよいでしょう。

取引先向けの服装案内

取引先には、服装だけでなく当日の開催形式も一緒に伝えると分かりやすくなります。

例えば、

ホテルなのか。

式典後に祝賀会があるのか。

記念撮影があるのか。

着席なのか、立食なのか。

が分かれば、服装を判断しやすくなります。

取引先向け文例

もう少し明確にするなら、

と案内できます。

誰に案内状を送るかも先に整理する

服装案内を考える前に、

誰を来賓として招くのか。

どこまでを取引先として案内するのか。

OB・OGを招くのか。

社員と外部招待者で案内状を分けるのか。

を整理しておく必要があります。

参加者の区分が決まれば、服装案内も作りやすくなります。

周年式典の招待者リストや席次の考え方はこちらの記事で紹介しています。

案内状に入れる服装表記の文例

ここでは、実際に使いやすい表現をまとめます。

最も無難な表現

スーツ・ジャケットを目安にする場合

社員向け

社内開催で柔らかく案内する場合

または、

制服・作業着の場合

服装案内で避けたい書き方

「自由な服装で」とだけ書く

来賓や取引先を招く式典で、

「服装は自由です」

だけでは、人によって受け取り方が大きく変わります。

自由度を残すなら、

など、一言目安を加える方が親切です。

「平服」だけで終わらせる

式典に慣れている方なら問題ありませんが、参加者によっては「平服」の意味が分からないことがあります。

必要に応じて、

「式典にふさわしい服装」

「スーツ・ジャケットを目安」

などの補足を加えます。

来賓へ細かく指定しすぎる

反対に、

ネクタイの色。

靴の種類。

アクセサリー。

服の色。

まで指定する必要は通常ありません。

外部招待者には目安を示し、主催者側の社員で統一感を作る方が自然です。

集合写真を撮る場合は服装案内を少し丁寧にする

創立記念式典で集合写真を撮るなら、社員にはそのことも伝えておくと服装の意味を理解してもらいやすくなります。

と案内できます。

単に、

「スーツで来てください」

と伝えるよりも、

「記念写真として残るため」

と理由を添えた方が納得してもらいやすくなります。

また、集合写真では服装だけでなく、

誰を入れるか。

いつ撮るか。

来賓と役員をどう並べるか。

どこで撮るか。

司会者がどう案内するか。

まで決めておく必要があります。

周年式典の集合写真についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

創立記念式典の服装案内チェックリスト

服装案内を決める前に、次の項目を確認してみてください。

• ホテル・ホール・社内のどこで開催するか
• 社員だけの式典か
• 来賓や取引先を招くか
• 祝賀会・懇親会があるか
• 集合写真を撮影するか
• 公式サイトや記念誌へ写真を掲載するか
• 社員は主催者として服装をそろえるか
• 制服・作業着を正式な服装として扱うか
• 「平服」と書く場合に補足が必要か
• 受付担当者の服装を別途指定するか
• 司会者・登壇者の服装を指定するか

服装案内は、式典直前に決めるのではなく、招待状や社内案内を出す段階で決めておくとスムーズです。

創立記念式典の服装案内文例まとめ

最後に、相手別にもう一度まとめます。

まとめ｜創立記念式典の服装は「参加者が迷わないこと」が大切

創立記念式典の服装に、絶対の正解があるわけではありません。

ホテル開催なのか。

社内開催なのか。

社員だけなのか。

来賓も招くのか。

記念撮影を行うのか。

それぞれの条件によって、自然な服装は変わります。

大切なのは、

主催者側が想定している雰囲気を、参加者へ分かりやすく伝えておくことです。

社員には少し具体的に。

来賓にはやわらかく。

取引先には会場や式典形式も含めて。

制服や作業着が会社らしさを表すなら、それを生かしても構いません。

服装を細かく縛るのではなく、

「これくらいの服装で来れば大丈夫です」

という目安を示すことが、参加者への気遣いにもなります。

周年事業全体の進め方や、動画・記念誌・式典準備について確認したい方はこちらもご覧ください。

創立記念式典・周年式典の準備をご検討中の方へ

トビガスマルでは、岡山県新見市を拠点に、企業・団体の周年事業をサポートしています。

• 周年動画を制作したい
• 記念映像を式典で上映したい
• 式典の進行や映像演出を相談したい
• ライブ配信を行いたい
• 式典の記録撮影を依頼したい
• 集合写真や広報用写真も残したい
• 周年サイトを作りたい

服装案内のような細かな準備も含め、周年式典では多くの項目を同時に整理する必要があります。

まだ式典内容が固まっていない段階でも、

誰を招くのか。

何を伝えるのか。

どんな式典にするのか。

を整理するところからご相談いただけます。