式典準備

周年式典や記念式典の当日は、想定外の小さなトラブルが起きることがあります。大きな事故ではなくても、HDMI端子が合わない、ケーブルが届かない、スマホの充電が切れる、掲示物が剥がれる、名札が足りない、電池が切れる、といった小さな問題が進行を止めることがあります。会場担当者に聞けば何とかなる場合もありますが、式典本番中は時間に余裕がありません。受付が始まってから、開会直前になっ

周年式典や創立記念式典を開催する場合、招待状をいつ送るべきか、どのような文面にすればよいか、出欠確認をどう進めるかで迷うことがあります。取引先、来賓、行政関係者、地域団体、OB・OG、学校関係者など、招待する相手が多い式典では、招待状の送付と出欠管理がその後の準備に大きく関わります。招待状の発送が遅れると、相手の予定が合わなかったり、出欠確認が間に合わなかったり、席次表や配席、記念

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。創立記念式典や周年式典を準備するとき、意外と迷いやすいのが「服装の案内」です。社員にはスーツで来てもらうべきなのか。来賓にはどこまでフォーマルな服装をお願いすべきなのか。

周年式典の準備で意外と悩みやすいのが、「司会を誰に任せるか」です。社内の社員が司会を務めるのか。プロの司会者に依頼するのか。司会台本は誰が作るのか。来賓紹介や祝辞、表彰、映像上映のタイミングまで任せられるのか。司会は、単に原稿を読む係ではありません。式典全体の空気を整え、進行をつなぎ、登壇者や来賓、映像・音響スタッフの動きを支える重要な役割です。この記事

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。創立記念式典や周年式典で、式典全体の印象を大きく左右するのが「社長挨拶」です。社員、お客様、取引先、来賓、地域関係者に向けて、何を伝えるのか。会社の歩みをどこまで話すのか。

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念祝賀会で、特に緊張する場面の一つが「映像上映」です。せっかく準備した周年動画やオープニング映像も、当日に映像が流れない、音が出ない、画面サイズが合わない、再生タイミ

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念祝賀会では、代表挨拶、来賓祝辞、周年動画の上映、表彰、記念品贈呈など、当日の進行に目が向きがちです。しかし、意外と当日に混乱しやすいのが「集合写真」です。誰

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念祝賀会を準備するとき、早い段階で整理しておきたいのが「招待者リスト」と「席次」です。誰を招待するのか。 来賓、取引先、社員、OB・OG、地域関係者をどう分類するのか。

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。周年式典や記念式典では、式典の進行や映像演出も大切ですが、同じくらい重要なのが「来賓対応」です。受付での案内、控室への誘導、社長への到着共有、祝辞・乾杯をお願いしている方への対応、記念品の

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。このたび、周年式典の準備を進める担当者の方に向けて、無料ツール「周年式典進行表メーカー β版」を公開しました。企業、学校、地域団体、ライオンズクラブ、ロータリークラブなど、主催者に合わせて