創立記念式典

創立記念式典や周年式典には、出席できない取引先や関係者から祝電が届くことがあります。また、取引先の周年式典に招待されたものの出席できない場合、祝電を送ることでお祝いの気持ちを伝えることができます。祝電は、送る側にとっては文面や送り先が気になるものです。一方で、主催者側にとっては、届いた祝電を式典でどう扱うか、誰の祝電を読み上げるか、司会がどのように披露するかも大切な実務にな

創立記念式典や周年式典の祝賀会では、乾杯挨拶が場の空気を切り替える大切な役割を持ちます。式典では、代表挨拶、来賓祝辞、表彰、記念映像、記念講演など、かしこまった進行が続きます。その後、祝賀会や懇親会に入る場面で乾杯挨拶を行うことで、参加者の緊張が少し和らぎ、お祝いの場が始まります。ただし、乾杯は短いプログラムだからこそ、当日の進行ミスが起きやすい場面でもあります。誰

周年式典に記念講演を入れると、式典が単なる挨拶や祝賀だけで終わらず、社員や取引先、地域の人に学びや刺激を届ける場になります。創立50周年、創業100周年、開校記念、団体設立記念などの節目に、講師を招いて講演会を開く企業や団体は少なくありません。ただし、講師選びを「有名だから」「予算に合うから」「社長が好きだから」だけで決めてしまうと、周年事業の目的とずれてしまうことがあります。

周年式典や創立記念式典を開催する場合、招待状をいつ送るべきか、どのような文面にすればよいか、出欠確認をどう進めるかで迷うことがあります。取引先、来賓、行政関係者、地域団体、OB・OG、学校関係者など、招待する相手が多い式典では、招待状の送付と出欠管理がその後の準備に大きく関わります。招待状の発送が遅れると、相手の予定が合わなかったり、出欠確認が間に合わなかったり、席次表や配席、記念

周年式典をスムーズに進めるには、進行表や司会台本だけでなく、当日のスタッフ配置を決めておくことが大切です。受付は誰が担当するのか。来賓を控室へ案内するのは誰か。司会者に合図を出す人はいるか。周年動画を再生する人、音響を確認する人、記録撮影を行う人は決まっているか。こうした役割分担が曖昧なまま当日を迎えると、受付が混雑したり、来賓案内が遅れたり、映像上映のタイミングがずれたり、記念撮

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。トビガスマルでは、周年動画制作、記念式典の演出、上映サポート、ライブ配信、記録撮影、周年サイト制作など、企業や団体の周年事業をサポートしています。創立記念式典や周年式典で、式典全体の印象を大きく左右するのが「社長挨拶」です。社員、お客様、取引先、来賓、地域関係者に向けて、何を伝えるのか。会社の歩みをどこまで話すのか。

周年式典の台本を作るときは、最初から司会者の言葉を書き始めるよりも、まず式典全体の流れを整理することが大切です。基本は、受付・開会前アナウンス・開会宣言・代表挨拶・来賓挨拶・周年記念映像の上映・表彰・記念撮影・閉会挨拶という順番で考えると組み立てやすくなります。ただし、周年式典の目的や参加者によって、入れるべき内容や順番は変わります。社員向けの式典なのか、取引先や来賓を招く式典なの