映像制作を依頼するとき、「何を準備しておけばよいのか分からない」と感じることがあります。
会社紹介動画、採用動画、商品紹介動画、周年動画、記念映像、インタビュー動画など、動画の種類によって必要な資料は少しずつ違います。
ただ、事前に資料や素材を整理しておくと、制作会社との打ち合わせがスムーズになり、見積もりや構成づくり、撮影準備も進めやすくなります。
反対に、資料が不足していると、会社の特徴や伝えたい内容がうまく伝わらず、構成のやり取りに時間がかかったり、撮影後に必要な素材が足りないことに気づいたりすることがあります。
この記事では、映像制作を依頼する前に準備しておくとよい資料について、会社概要、ロゴ、写真、動画素材、パンフレット、原稿、参考動画、使用目的、公開先、周年動画やインタビュー動画で必要になる資料まで、実務目線で解説します。
目次
映像制作は「資料があるほど早く、正確に進む」
映像制作では、制作会社が最初に知りたいのは「どんな動画を作るか」だけではありません。
その会社や団体が何をしているのか、誰に向けて伝えたいのか、どのような雰囲気にしたいのか、どこで使う動画なのかを知る必要があります。
そのために役立つのが、事前に用意する資料です。
資料があると、次のような点を共有しやすくなります。
- 会社や団体の特徴
- 商品・サービスの内容
- 動画で伝えたい強み
- ターゲット
- 使用目的
- 希望する雰囲気
- 撮影すべき場所や人物
- 使える写真や動画素材
- 避けたい表現や注意点
映像制作は、撮影や編集だけでなく、最初の理解がとても重要です。
制作会社が発注者のことを正しく理解できれば、企画、構成、撮影、編集の方向性が定まりやすくなります。
完璧な資料をそろえる必要はありませんが、手元にある資料をできるだけ整理しておくことで、制作のスタートがスムーズになります。
まず準備したい基本資料
映像制作を依頼する前に、まず用意したいのは会社や団体の基本情報です。
制作会社は、Webサイトを見るだけでもある程度の情報を把握できますが、動画で何を強調すべきかは、発注者側の資料がある方が分かりやすくなります。
会社概要・団体概要
会社紹介動画や採用動画、周年動画を作る場合は、会社概要や団体概要が基本資料になります。
- 会社名・団体名
- 所在地
- 設立年・創業年
- 代表者名
- 事業内容
- 従業員数
- 拠点・支店・営業エリア
- 主要な商品・サービス
- 企業理念・ミッション
会社概要は、動画のナレーション、テロップ、構成づくりの土台になります。
特に、会社の歴史や理念を伝える動画では、設立年、創業の経緯、事業の変化、現在の取り組みを整理しておくと役立ちます。
商品・サービス資料
商品紹介動画やサービス紹介動画では、商品やサービスの資料が重要です。
- 商品カタログ
- サービス資料
- 営業資料
- 料金表
- 導入事例
- お客様の声
- 競合との違い
- よくある質問
動画では、すべての情報を詰め込むことはできません。
だからこそ、商品やサービスの資料をもとに、何を最も伝えるべきかを整理します。
「何が特徴なのか」「誰に役立つのか」「なぜ選ばれているのか」が分かる資料があると、動画のメッセージが作りやすくなります。
パンフレット・チラシ・会社案内
すでにパンフレットや会社案内、営業チラシがある場合は、映像制作の参考資料として有効です。
紙媒体には、会社がこれまで外部に伝えてきた言葉やデザインがまとまっています。
- 会社案内パンフレット
- 採用パンフレット
- 商品チラシ
- イベント案内チラシ
- 営業資料
- 学校案内・団体案内
パンフレットをそのまま動画にするわけではありませんが、言葉づかい、見せたい強み、写真の雰囲気、ブランドイメージを把握するために役立ちます。
映像に使う素材を準備する
映像制作では、撮影した素材だけでなく、発注者が持っている写真やロゴ、過去の動画素材を使うことがあります。
特に、会社の歴史、過去のイベント、昔の写真、商品写真などは、後から撮影できない貴重な素材です。
ロゴデータ
会社や団体のロゴは、動画の冒頭やエンディング、テロップ、サムネイルなどに使います。
できれば、画像として荒れにくい形式のデータを用意しておくと安心です。
- AIデータ
- PDFデータ
- PNGデータ
- JPEGデータ
- ロゴの使用ルール
- ブランドカラーの指定
ロゴデータが小さい画像しかない場合、動画内で拡大したときに粗く見えることがあります。
可能であれば、印刷物やWeb制作で使っている元データを探しておきましょう。
写真素材
写真素材は、動画の印象を大きく左右します。
特に、会社紹介動画、採用動画、周年動画、記念映像では、過去の写真や現場写真が重要になります。
- 代表者の写真
- 社員・スタッフの写真
- 社屋・施設の写真
- 商品・サービスの写真
- 現場・作業風景の写真
- 過去のイベント写真
- 昔の社屋や創業時の写真
- 集合写真
- 受賞・表彰時の写真
写真は、できるだけ元データに近い画質のものを用意します。
LINEやメールで圧縮された画像は、動画で使うと粗くなることがあります。
可能であれば、カメラやスマートフォンに残っている元画像、またはクラウドに保存されている高解像度データを探しておくとよいでしょう。
過去の動画素材
過去に撮影した動画がある場合も、映像制作に活用できることがあります。
- 過去の式典動画
- イベント記録映像
- 社内で撮影した作業風景
- インタビュー映像
- テレビ取材やニュース映像
- SNS用に撮影した動画
- ドローン映像
ただし、過去動画を使う場合は、画質、音声、使用許可、著作権、出演者の承諾などを確認する必要があります。
特に、テレビ番組や外部制作の映像は、自由に使えない場合があります。
使えるかどうか分からない素材は、制作会社に相談しながら確認しましょう。
周年動画・記念映像で準備したい資料
周年動画や記念映像を作る場合は、会社や団体の歩みを伝える資料が重要になります。
周年動画は、現在の姿だけでなく、過去から現在までの流れを見せることが多いためです。
沿革・年表
周年動画でまず用意したいのが、沿革や年表です。
- 創業・設立の年
- 創業者・初代代表者
- 事業開始のきっかけ
- 社屋移転や拠点開設
- 主要商品・サービスの開始
- 大きな転機
- 受賞歴・表彰歴
- 周年ごとの出来事
- 現在の事業につながる出来事
沿革は、細かくすべてを動画に入れる必要はありません。
ただし、制作前に年表を整理しておくと、どの出来事を映像で取り上げるべきか判断しやすくなります。
創業時・過去の写真
周年動画では、昔の写真がとても大切です。
創業時の社屋、昔の社員、初代代表者、過去のイベント、古い商品や設備などは、現在では撮影できない貴重な素材です。
- 創業時の写真
- 昔の社屋や店舗
- 歴代代表者の写真
- 創業者・OB・OGの写真
- 昔の作業風景
- 過去の集合写真
- 記念式典や社内行事の写真
- 地域活動や取引先との写真
古い写真は、画質が低くても価値があります。
スマートフォンで撮り直した写真でも使える場合がありますが、可能であればスキャンしてデータ化しておくと、よりきれいに使いやすくなります。
記念誌・社内報・新聞記事
周年動画や記念映像では、過去の記念誌や社内報、新聞記事も参考になります。
- 過去の記念誌
- 社内報
- 会社案内の古い版
- 新聞記事
- 業界紙の記事
- 表彰状や感謝状
- 過去のプレスリリース
こうした資料には、当時の言葉や出来事が残っています。
ナレーション原稿を作るときや、インタビューで聞くべき内容を整理するときにも役立ちます。
OB・OGや関係者の情報
周年動画では、OB・OG、歴代代表者、長年勤めた社員、取引先、地域関係者などの声を入れることがあります。
その場合は、候補者の情報を整理しておくとスムーズです。
- インタビュー候補者の名前
- 肩書き・役職
- 会社や団体との関係
- 関わっていた時期
- 話してもらいたいテーマ
- 連絡先
- 撮影可能日
インタビュー候補者が多い場合は、全員に聞くのではなく、時代や立場が偏らないように選ぶことが大切です。
インタビュー動画で準備したい資料
インタビュー動画を制作する場合は、誰に何を聞くかを事前に整理しておくと、撮影がスムーズになります。
インタビューは、その場で自然に話してもらう部分も大切ですが、事前にテーマを決めておかないと、動画の目的から外れてしまうことがあります。
インタビュー候補者リスト
まずは、誰に話してもらうかを整理します。
- 代表者
- 社員・スタッフ
- 若手社員
- ベテラン社員
- 採用担当者
- お客様
- 取引先
- OB・OG
- 卒業生・在学生
- 地域関係者
会社紹介動画や採用動画では、立場の違う人を組み合わせることで、会社の雰囲気が伝わりやすくなります。
周年動画では、創業期を知る人、現在を支える人、未来を担う人など、時代の流れが見えるように選ぶと効果的です。
話してほしいテーマ
インタビューでは、細かい台本を作りすぎるよりも、話してほしいテーマを整理しておくと自然な言葉が出やすくなります。
- 仕事の内容
- 会社や団体の印象
- 印象に残っている出来事
- 入社・参加したきっかけ
- 成長を感じた場面
- 大変だったこと
- 支えてくれた人への感謝
- これからの目標
- 後輩や未来の仲間へのメッセージ
事前にテーマを共有しておくと、インタビューを受ける方も安心して話しやすくなります。
NG事項・守秘情報
インタビュー動画では、話してよい内容と避けたい内容を整理しておくことも大切です。
- 公開できない取引先名
- 未発表の商品・サービス
- 社外秘の数字
- 個人情報
- 撮影してはいけない場所
- 使ってはいけない写真や資料
- 表現に注意が必要な言葉
制作会社に事前に共有しておくことで、撮影や編集時のトラブルを防ぎやすくなります。
参考動画を用意する
映像制作を依頼するとき、参考動画があるとイメージ共有がしやすくなります。
ただし、参考動画は「これと同じものを作るため」ではなく、雰囲気や方向性を伝えるために使います。
参考動画で共有したいこと
- 映像の雰囲気
- テンポ
- 色味
- テロップの量
- ナレーションの有無
- BGMの雰囲気
- インタビューの見せ方
- 撮影アングル
- 動画の長さ
「この動画のような落ち着いた雰囲気がよい」「この動画のテンポは少し早すぎる」「ナレーションなしでテロップ中心がよい」など、良い点と避けたい点をあわせて伝えると、制作会社も方向性をつかみやすくなります。
参考動画は、同業他社の動画でなくても構いません。
採用動画、企業紹介動画、学校紹介動画、周年動画、自治体PR動画など、雰囲気が近いものがあれば共有しておきましょう。
使用目的と公開先を整理する
映像制作を依頼する前に、必ず整理しておきたいのが、動画の使用目的と公開先です。
同じ映像でも、どこで使うかによって構成、長さ、縦横比、テロップ、音声設計が変わります。
動画の使用目的
- 会社紹介
- 採用活動
- 商品・サービス紹介
- 周年式典での上映
- 記念映像として保存
- 営業資料
- 展示会・商談会
- Webサイト掲載
- SNS発信
- 社内共有
- ライブ配信内で使用
たとえば、式典会場で上映する動画と、SNSで短く見せる動画では、見せ方が違います。
式典上映では会場の空気に合わせた構成が必要になり、SNSでは冒頭数秒で目を引く構成が必要になります。
公開先・使用場所
- 自社Webサイト
- YouTube
- TikTok
- X
- 採用サイト
- 会社説明会
- 式典会場
- 展示会ブース
- 営業訪問時の資料
- 社内研修
公開先が決まっていると、動画の仕様を決めやすくなります。
横長動画がよいのか、縦型動画が必要か、字幕を多めに入れるべきか、音声なしでも伝わるようにするべきかなど、制作方針が変わるためです。
希望納期と公開予定日を整理する
映像制作では、希望納期や公開予定日も重要な情報です。
撮影、編集、確認、修正、納品には時間がかかります。
特に、式典上映、採用説明会、展示会、周年イベントなど、使用日が決まっている動画は、逆算してスケジュールを組む必要があります。
整理しておきたい日程
- 動画を使う日
- 公開予定日
- 撮影可能日
- インタビュー候補者の都合
- 初稿確認の希望日
- 最終確認の期限
- 式典やイベントのリハーサル日
希望納期だけでなく、「いつ使う動画なのか」を共有すると、制作会社も必要なスケジュールを判断しやすくなります。
特に、式典で上映する動画は、本番前に会場で再生確認を行う時間も見込んでおくと安心です。
予算感を共有する
映像制作では、予算感を共有することも大切です。
予算が分からない状態でも相談はできますが、ある程度の目安があると、制作会社は現実的な提案をしやすくなります。
同じ会社紹介動画でも、撮影日数、カメラ台数、インタビュー人数、ナレーション、アニメーション、ドローン撮影、編集量によって費用は変わります。
費用に影響しやすい項目
- 撮影日数
- 撮影場所の数
- インタビュー人数
- カメラ台数
- ナレーションの有無
- テロップ量
- アニメーションや図解の有無
- ドローン撮影の有無
- 修正回数
- 納期の短さ
予算を伝えることは、安く済ませるためだけではありません。
限られた予算の中で、何を優先するかを一緒に考えるために必要です。
たとえば、撮影日数を増やすよりインタビューを絞る、フル動画に加えて短尺版も作る、ナレーションを入れずテロップ中心にするなど、目的に合わせた調整ができます。
準備しなくても相談できる資料
ここまで多くの資料を紹介しましたが、すべてを完璧にそろえる必要はありません。
映像制作を依頼する前に、資料が十分にそろっていなくても相談はできます。
特に、初めて動画を作る場合は、何を準備すればよいか分からないのが普通です。
手元にある資料だけを共有し、足りないものを制作会社と一緒に整理していく方法でも問題ありません。
最初はこれだけでも大丈夫
- 会社や団体のWebサイトURL
- 作りたい動画の目的
- 使いたい場所
- 希望する納期
- 参考にしたい動画
- 手元にある写真やパンフレット
これだけでも、最初の相談は十分に始められます。
制作会社との打ち合わせの中で、必要な素材や資料を確認しながら進めていきましょう。
映像制作を依頼する前の資料準備チェックリスト
最後に、映像制作を依頼する前に準備しておきたい資料をチェックリストとしてまとめます。
基本資料
- 会社概要・団体概要
- 事業内容
- 商品・サービス資料
- 会社案内パンフレット
- 採用資料
- WebサイトURL
素材
- ロゴデータ
- 写真素材
- 過去の動画素材
- 商品写真
- 施設・社屋写真
- 過去イベントの写真
周年動画・記念映像用
- 沿革・年表
- 創業時の写真
- 歴代代表者の写真
- 記念誌
- 社内報
- 新聞記事
- OB・OGや関係者の情報
インタビュー用
- インタビュー候補者リスト
- 肩書き・役職
- 話してほしいテーマ
- 撮影可能日
- NG事項・守秘情報
制作方針
- 動画の使用目的
- 公開先
- 希望納期
- 予算感
- 参考動画
- 避けたい表現
よくある質問
Q. 映像制作を依頼する前に、すべての資料をそろえる必要がありますか？
A. すべてを完璧にそろえる必要はありません。会社概要、WebサイトURL、使用目的、希望納期、参考動画、手元にある写真やパンフレットがあれば、最初の相談は十分に始められます。足りない資料は、制作会社と一緒に整理していくこともできます。
Q. ロゴデータはどの形式で用意すればよいですか？
A. 可能であればAI、PDF、PNGなどのデータがあると使いやすいです。小さなJPEG画像しかない場合、動画内で拡大すると粗く見えることがあります。印刷物やWeb制作で使った元データがないか確認しておくと安心です。
Q. 写真はスマートフォンで撮ったものでも使えますか？
A. 使える場合があります。ただし、LINEやメールで圧縮された画像は画質が落ちていることがあります。できるだけ元データに近い写真を用意すると、動画でもきれいに使いやすくなります。
Q. 参考動画は必要ですか？
A. 必須ではありませんが、あるとイメージ共有がしやすくなります。参考動画は「同じものを作るため」ではなく、雰囲気、テンポ、色味、テロップ量、ナレーションの有無、BGMの方向性を共有するために使います。
Q. 周年動画を作る場合、特に準備すべき資料は何ですか？
A. 沿革、年表、創業時の写真、歴代代表者の写真、記念誌、社内報、新聞記事、OB・OGや関係者の情報があると役立ちます。過去の写真や資料は、現在では撮影できない貴重な素材になります。
まとめ｜資料があると映像制作はスムーズに進む
映像制作を依頼する前に資料を準備しておくと、打ち合わせ、見積もり、構成づくり、撮影準備がスムーズになります。
会社概要、商品・サービス資料、パンフレット、ロゴ、写真、過去の動画素材、参考動画、使用目的、公開先、希望納期などを整理しておくことで、制作会社が動画の方向性を理解しやすくなります。
周年動画や記念映像では、沿革、年表、昔の写真、記念誌、社内報、新聞記事、OB・OGの情報などが特に役立ちます。
ただし、すべてを完璧にそろえる必要はありません。
手元にある資料から共有し、足りないものは打ち合わせの中で整理していけば大丈夫です。
大切なのは、動画で何を伝えたいのか、誰に届けたいのか、どこで使うのかを制作会社と共有することです。
資料を整理することは、映像制作の準備であると同時に、自社や団体の魅力をあらためて見直す機会にもなります。
映像制作・周年動画・記念映像をご検討中の方へ
トビガスマルでは、岡山県新見市を拠点に、会社紹介動画、採用動画、周年動画、記念映像、インタビュー動画、式典映像、ライブ配信をサポートしています。
映像制作では、資料がすべてそろっていない段階からでもご相談いただけます。
- 映像制作を依頼したいが、何を準備すればよいか分からない
- 会社紹介動画や採用動画を作りたい
- 周年動画や記念映像に使える写真・資料を整理したい
- インタビュー動画の構成を相談したい
- 式典上映やライブ配信もあわせて依頼したい
そのような段階からご相談いただけます。
手元にある資料を一緒に整理しながら、目的に合った映像づくりを進めていきましょう。
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