周年式典や記念式典が終わった後、参加者にアンケートを取るべきか迷うことがあります。「満足度だけ聞けばよいのか」「来賓と社員で同じ質問でよいのか」「取引先にはどこまで聞いてよいのか」「Googleフォームで作る場合は匿名にするべきか」など、実際に作ろうとすると悩む点は少なくありません。周年式典後のアンケートは、単なる満足度調査ではありません。式典で感謝が伝わったか、社員の意識

周年事業や周年式典は、閉会した瞬間に終わりではありません。当日を無事に終えることはもちろん大切ですが、翌日のお礼、写真や動画の保存、Webサイトの更新、参加者アンケート、成果測定、社内共有、採用・営業への活用まで進めて、はじめて周年事業の価値が残ります。式典当日は忙しく、終了後は担当者も一息つきたくなるものです。しかし、終了直後にやるべきことを後回しにすると、来賓へのお礼が

周年事業や周年式典は、当日が終わったら完了ではありません。むしろ、次の周年担当者が困らないように、資料、判断の理由、費用、反省点、写真や動画、業者情報を残すところまでが周年事業です。企業や団体の周年は、10年、20年、30年、50年と間隔が空くことがあります。次の周年のときに、今回の担当者が同じ部署にいるとは限りません。退職、異動、組織変更、担当交代によって、過去の準備内容

周年式典や創立記念式典を開催する場合、招待状をいつ送るべきか、どのような文面にすればよいか、出欠確認をどう進めるかで迷うことがあります。取引先、来賓、行政関係者、地域団体、OB・OG、学校関係者など、招待する相手が多い式典では、招待状の送付と出欠管理がその後の準備に大きく関わります。招待状の発送が遅れると、相手の予定が合わなかったり、出欠確認が間に合わなかったり、席次表や配席、記念

こんにちは。合同会社トビガスマル代表の廣瀬です。周年動画を作りたい企業から、「昔の動画が残っていないんですが、作れますか？」「あるのは写真と年表くらいです」「創業当時は写真も少ないんです」と相談されることがあります。結論から言えば、写真だけでも周年動画は作れます。むしろ、創業当時の社屋、昔の社員、商品、工場、地域行事などの写真は、

周年動画を制作するとき、「何分くらいの長さにすればよいのか」と迷うことがあります。短すぎると、会社や団体の歩み、感謝、メッセージが伝わらないのではないか。反対に、長すぎると式典で参加者が集中して見てくれないのではないか。周年動画は、伝えたいことが多くなりやすい映像です。創業から現在までの歴史、代表者のメッセージ、社員やOB・OGの声、取引先や地域との関わり、未来へのビジョン

式典や周年イベント、講演会、総会をライブ配信する場合、「カメラは何台必要なのか」と迷うことがあります。1台で十分なのか。2台あった方がよいのか。3台以上必要なのか。会場全体を映すべきか、登壇者をアップで映すべきか、資料やスクリーンはどう見せるべきか。カメラ台数は、多ければよいというものではありません。式典の内容、会場の広さ、登壇者の人数、表彰の有無、資料投影、記念映像、配信

式典や周年イベントで記念映像を上映する場合、「自社で対応できるのか」「業者に頼んだ方がよいのか」と迷うことがあります。動画データを用意して、パソコンをつなぎ、プロジェクターで映すだけなら、自社でもできそうに感じるかもしれません。しかし実際の式典では、映像を流すだけでなく、司会進行、音響、照明、会場設備、記録撮影、ライブ配信、トラブル時の対応まで考える必要があります。特に、来

式典やイベントの音響で意外と多いのが、「音は出ているのに聞きづらい」という問題です。司会マイクは大きいのに、記念映像の音声が小さい。BGMが大きくて登壇者の声が聞こえにくい。動画が始まった瞬間だけ音量が急に上がる。会場では聞こえているのに、ライブ配信ではマイクが小さい。こうした音量差は、参加者の集中を妨げ、式典全体の印象にも影響します。特に、周年式典や記念式典では、司会、代

周年式典で記念映像や周年動画を上映する場合、「どのタイミングで流すのがよいのか」と迷うことがあります。開会直後に上映するのか。代表挨拶の前に流すのか。代表挨拶の後がよいのか。表彰や感謝状贈呈の前に入れるのか。あるいは、式典ではなく懇親会で流す方がよいのか。記念映像は、流すタイミングによって式典全体の印象が変わります。同じ映像でも、冒頭で流せば会場の空気をつくる役割になり、代